فهرست وظایف، یکی از ساده ترین نظام های مدیریت وظایف مورد استفاده امروزی است که هنوز هم میلیون ها نفر را درمانده و مایوس می سازد.
شما ممکن است یکی از آنان باشید. اما من می خواهم به شما نشان دهم که چگونه وظایف را مدیریت کرده و فهرست های وظایفی را ایجاد کنید که به شما کمک کنند تا کارهای مهم خود را به انجام برسانید. همین یک مهارت سبب خواهد شد که بیشتر استرسی که احساس می کنید، برطرف گردد.
فرمول تهیه فهرست کارها کتابی است تا به شما کمک کند که هرچه سریع تر عمل کنید. این مسئله مهمی است. علت این که کتاب را می خوانید، آن است که احساس می کنید زیرکوهی از وظایف، پروژه ها و مسئولیت ها مدفون و کلافه شده اید. سیستمی که من قرار است برای شما تشریح کنم، به شما نشان خواهد داد که چگونه مجدداً کنترل کار روزانه تان را به دست بگیرید و از برنامه به پیش بیفتید.
بیایید شیوه نوشتن فهرست کارها را یاد بگیرید که جواب می دهد!
آیا احساس درماندگی می کنید چون به نظر می رسد نمی توانید تمام گزینه های موجود در فهرست کارهای روزمره تان را به پایان برسانید؟ آیا احساس ناامیدی به شما دست داده است، چون از عهده مدیریت مؤثر حجم کاری و مسئولیت هایتان در اداره یا منزل بر نمی آیید؟
اگر جوابتان مثبت است، تقصیر از شما نیست.
میلیون ها نفر از فهرست کاری استفاده می کنند که جز شکست راه دیگری به آنها نشان نمی دهد. مهم هم نیست چقدر سخت تلاش می کنند، هر روز را با فهرست بلندبالایی از وظایف انجام نشده به پایان می رسانند.
احتمالاً شما هم این تجربه را داشته اید. اگر شما هم مثل خیلی های دیگر فهرست کاری می نویسید، فهرست هایتان تقریباً بدون شک با شکست مواجه می شوند و برای همین احساس خشم و ناامیدی می کنید.
خبر خوب این که راه حلی ساده برای این مشکل وجود دارد. این راه حل به شیوه استفاده از رویکردی بر می گردد که به شکل خاص برای این طراحی شده است تا به شما کمک کند هر وظیفه و مسئولیتی را که دارید به شکل منظم ترتیب، مدیریت و انجام دهید.
رویکرد مذکور مفصلاً در کتاب فرمول تهیه فهرست کارها: راهنمای عاری از تنش برای ایجاد فهرست وظایف شرح داده شده است. این تنها راهنمایی است که لازم دارید تا یک سیستم شخصی مدیریت مؤثر وظایف را طرح کنید. فهرست کارها و مدیریت وظایف شخصی ساده شده!
کتاب فرمول تهیه فهرست کارها، حاوی مطالب زیر است:
این نگاه اجمالی بود بر مطالبی که در فرمول تهیه فهرست کارها: راهنمای عاری از تنش برای ایجاد فهرست وظایف خواهید خواند. اگر شما هم از درست کردن فهرست های کاری که مرتباً با شکست مواجه می شوند خسته شده اید، وقتش رسیده است تا تغییری مثبت ایجاد کنید. راهبرد درست این کار را یاد بگیرید و هنگام طی مراحل آن از افزایش بهره وری، تنش کمتر و وقت آزاد بیشتر لذت ببرید.
لیست وظایف شما ابزاری برای انجام همه کارها نیست. در عوض، این ابزاری است که به شما اطمینان می دهد که کارهای درست را انجام می دهید.
ضرب الاجل ها دشمن تعلل هستند. آنها به ما انگیزه می دهند که دست به کار شویم و وظایف را به پایان برسانیم.
هدف اصلی لیست کارهای شما کمک به سازماندهی وظایف و پروژه های خود و برجسته کردن موارد مهم است.