اصلا چرا پروژه به وجود می آید؟ معمولا پروژه به واسطه یکی از سه «محرک تغییر» زیر به وجود می آید: ۱-وجود رقبا این الزام را برای شما به وجود می آورد تا برای باقی ماندن در صحنه رقابت، محصولات یا خدمات کنونی خود را مورد بازبینی قرار دهید. رقابت پذیری به معنای کاهش هزینه و بنابراین کاهش هزینه های بالاسری است. این هردو نیازمند تغییر در کیفیت و کمیت منابع است. ۲-تقاضای مشتری و اجابت آن به این معناست که سریع ترین و قابل اعتمادترین اطلاعات به همراه گسترده ترین طیف محصولات به پایین ترین قیمت ممکن می بایست در دسترس او قرار گیرد. ۳-سرمایه ذهنی سازمان محرکی برای ایجاد تغییر تلقی می شود زیرا به واسطه آن ایده ها و محصولات جدید شکل می گیرد و منجر به توسعه بازارهای اختصاصی جدید می شود. البته ممکن است انجام پروژه به شما محول شده باشد و خود آغازگران آن نباشید. در این صورت، اطمینان حاصل کنید که هدف و نتایج مورد انتظار شما با نیروی محرک پشت پدیده تغییر هم سویی داشته باشد.