اهمیت فن نگارش در آن است که وظیفه سترگ انتقال میراث علمی و فرهنگی به نسل های آینده را تنها با یاری گرفتن از آن می توان ادا کرد و آهنگ پیشرفت مادی و معنوی جامعه با سرعت و سهولت و صحت این انتقال متناسب است. این کتاب در دو دفتر تنظیم شده است: نگارش و ویرایش. در بخش نگارش، پس از بیان کلیات به ترتیب زبان نوشته؛ خصایص بلاغی زبان و راه های پروردن معانی مطرح می شود. در بخش ویرایش، پس از مقدمه ای با عنوان «آشنایی با حرفه ی ویراستاری» ابتدا انواع خدمات ویرایشی و سپس مراحل خدمات ویرایشی، ویرایش زبانی و ویرایش فنی بیان می شود.
ما در زندگی روزانه با نزدیکان و دوستان و شاگردان و معلمان و کسان دیگر با زبان، پیامهایی رد و بدل میکنیم. این پیامها خواه حضوری خواه تلفنی و شفاهی است. در لحظاتی نیز، با خود و در دل سخن میگوییم که همان گفتار درونی است. روزگاری بود که آدمیان تنها از راه پیامهای زبانی حضوری با یکدیگر رابطهی کلامی برقرار میکردند. در آن روزگار هنوز خط اختراع نشده بود. در جهان معاصر نیز جامعههایی بودند - و شاید هنوز هم باشند - که همان حال را داشتند و دارند و برای پیام رسانی کلامی، تنها از گفتار استفاده میکردند و میکنند. اما در این عصر، تصو ر آن که بیبهره گیری از پیامهای زبانی نوشتاری بتوان چرخ زندگی اجتماعی و بین المللی را گرداند، محال است. حذف نوشتهها از زندگی یعنی حذف همهی مکاتبات، همهی مطبوعات، همه کتاب ها، همه آگهی ها، همه اسناد حقوقی و بازرگانی و اداری؛ خلاصه همهی آن چیزهایی که در حیات ماد ی و معنوی و حتی در معاش عادی روزانه ما تنیده شده اند.
تذکار برای چاپ نوزدهم
یادداشت برای چاپ دهم
یادداشت برای چاپ هفتم
چند نکته دربارهی چاپ چهارم کتاب
تذکار و تشکر
دفتر او ل نگارش
فصل اول کلیات
فصل دوم زبان نوشته
فصل سوم خصایص بلاغی زبان
فصل چهارم راههای پروردن معانی
دفتر دوم ویرایش
مقدمه آشنایی با حرفهی ویراستاری
فصل اول انواع خدمات ویرایشی
فصل دوم مراحل خدمات ویرایشی
فصل سوم ویرایش زبانی
فصل چهارم ویرایش فنی
ضمایم دفتر دوم
رسم الخط در نسخهشناسی
نمونههای گزارش بررسی و ارزیابی
کتابنامه