روش مدیریت پروژه پرینس 2، حاصل تجربه مدیریت پروژه های موفق در جهان، به ویژه اروپا و انگلستان است که به صورت یک روش مدیریت پروژه جامع ارائه شده است. پرینس 2 از چهار جزء تشکیل شده است: اصول، مضمون ها، فرآیندها و متناسب سازی روش با محیط پروژه، اصول پرینس، فراگیر و قابل به کارگیری در کلیه پروژه ها می باشند. اصولی که پرینس 2 بر مبنای آن ها می باشد از درس های آموخته شده از پروژه های هم خوب و هم بد به دست آمده اند. این اصول چهارچوبی از راهکارهای مناسب برای افراد فراگیر درگیر در پروژه فراهم می آورد. اگر پروژه به این اصول وفادار نباشد، پروژه بر استفاده از پرینس 2 مدیریت نشده است، زیرا این اصول پایه ای هستند که پروژه پرینس 2 را تعریف می کنند.
مضمون های پرینس 2، مؤلفه های مدیریت پروژه ای را توصیف می کنند که باید به صورت مستمر مدنظر قرار گیرند. مدیر پروژه ای که به این مضمون ها توجه کامل نماید. به وظیفه خود به صورت حرفه ای عمل نموده است. نقطه قوت پرینس 2 در نحوه یکپارچه سازی این هفت مضمون است و این یکپارچه سازی به وسیله رفتار خاص پرینس 2 برای هر مضمون محقق می شود. به عنوان نمونه، آن ها به دقت طراحی شده اند تا به شکلی اثربخش به یکدیگر مرتبط باشند.
پرینس 2، یک رویکرد مبتنی بر فرآیند برای مدیریت پروژه است. فرآیند، مجموعه ای ساختاریافته از فعالیت های طراحی شده برای تکمیل هدفی مشخص است. فرآیند یک یا چند ورودی تعریف شده را دریافت و آن ها را تبدیل به خروجی های تعریف شده می کند. فرآیندهای پرینس 2 جریان پروژه را بر اساس ترتیب زمانی وقوع با اقدامات مرتبط با مضمون های مختلف ترکیب شده با یکدیگر دربرمی گیرند؛ بنابراین، منطقی که در هر مضمون دنبال می شود برجسته شده است و رهنمودهای تفصیلی برای تقویت فعالیت های فرآیندی ارائه شده اند. هفت فرآیند در پرینس 2 وجود دارند که مجموعه ای از فعالیت های مورد نیاز برای هدایت، مدیریت و تحویل موفقیت آمیز پروژه را ارائه می دهند.
پرینس 2 می تواند برای کلیه پروژه ها برای هر مقیاس، پیچیدگی، جغرافیا یا فرهنگ، چه بخشی از طرح یا به صورت مجزا، استفاده شود. در واقع، پرینس 2 دارای اصل متناسب سازی با محیط پروژه می باشد. متناسب سازی به معنی استفاده مناسب از پرینس 2 برای پروژه داده شده است تا اطمینان حاصل شود که برنامه ریزی، کنترل و حاکمیت به نحو صحیح صورت می گیرد.
کتاب مدیریت پروژه های موفق با پرینس 2 به همراه کتاب هدایت پروژه های موفق با پرینس 2، دو بخش اصلی روش مدیریت پروژه پرینس 2 می باشند. پرینس 2 بخشی از رهنمودهای توسعه داده شده توسط دفتر تجارت دولتی (OGC) انگلستان است که با هدف کمک رسانی به سازمان ها و افراد برای مدیریت پروژه ها و طرح های خود و همچنین ارائه خدمت پایدار و اثربخش توسعه یافته اند. آمارهای جهانی نشان می دهند که روند استقبال از این روش مدیریت پروژه در جهان به سرعت در حال افزایش بوده و در حال پیشی گرفتن از سایر استانداردها و روش های پیشنهاد شده برای مدیریت پروژه ها می باشد.
آخرین ویرایش روش پرینس 2، اصول پایه مدیریت پروژه موفق را تقویت می کند و همچنین نشان می دهد سازمان ها چگونه می توانند پرینس 2 را برای وفق دادن نیازهای خود متناسب سازی کنند، به آن ها اجازه می دهد که سطحی مناسب از حاکمیت و کنترل پروژه در سطحی قابل قبول از ریسک را فراهم بیاورند. مدیریت پروژه های موفق با پرینس 2، راهنمایی ضروری برای هر شخص که ذینفع در مدیریت پروژه است باقی می ماند.