در نوشتن برنامه سالانه مدارس در هر مقطع تحصیلی شناخت هدف ها، رسالت ها، محتوای برنامه ها، نیروهای کارآمد و امکانات، مسائل و مشکلات و همچنین روش های موجود تعلیم و تربیت و ... برای هر گونه برنامه ریزی، تغییر و تحول و بهبود کارآیی نظام آموزش و پرورش ضرورتی انکار ناپذیر می باشد. در کل می توان گفت آموزش و پرورش یکی از نهادهای اصلی جامعه است که تعلیم و تربیت و ساختن انسان های مطلوب جامعه را بر عهده دارد. برای پرورش افراد مطلوب باید نظام آموزشی کارآمد به وجود آید، در نظام آموزشی کارآمد اجزا و عناصر مختلف آن اعم از مواد درسی، دانش آموزان، معلم، وسایل آموزشی، فضا و تجهیزات، بودجه و اعتبارات و غیره با یکدیگر رابطه متقابل دارند، تا دستیابی به اهداف امکان پذیر گردد. با توجه به این عوامل و با عنایت به ضعف ها و قوت های درونی و بیرونی مدرسه و هم فکری همکاران باید مبادرت به تهیه و تدوین برنامه سالانه قبل شروع سال تحصیلی کرد تا به علت تراکم کاری، اهداف و برنامه ها مورد فراموشی واقع نشوند.