بسیاری از مدیران در تفویض اختیار به مشکلاتی برخورد می کنند. این مدیران یا تمایلی به تفویض اختیار ندارند و یا اینکه توانایی آن را ندارند .از آنجا که در صورت عدم تفویض اختیار برخی کارها، باید مدیر خودش آن ها را انجام دهد، مدیرانی که تفویض اختیار نمی کنند، در نهایت با انبوهی از کارها و مسئولیت ها روبرو خواهند شد که باید به تنهایی به انجام رسانند و به همین دلیل نمی توانند از همه توانایی های بالقوه خود برای پیشرفت سازمان استفاده کنند.
تفویض اختیار، یکی از مهم ترین ترین وظایف همه مدیران است. محدود بودن وقت مدیر دلیل اصلی است که تفویض اختیار را امری ضروری می سازد. جالب اینکه تفویض اختیار تنها سپردن کار به سایر کارکنان نیست، بلکه در صورت اجرای درست آن می توان زمینه افزایش توانمندی های کارکنان و در نتیجه رشد و بالندگی آن ها را فراهم آورد. همچنین از آنجا که پیگیری کارهای سپرده شده به کارکنان، درست به اندازه تفویض اختیار مهم است، نظارت درست و موثر نیز یکی از بایدهای پیش روی مدیران خواهد بود.
سودمندی های تفویض اختیار
تفویض اختیار سودمندی ها و امتیازات فراوانی را برای شما به همراه دارد. با تفویض اختیار قادر خواهید بود دامنه کاری خود را از کارهایی که می توانید انجام دهید، به کارهایی که می توانید مدیریت یا کنترل کنید گسترش دهید. این بدان معناست که در طول یک روز کاری خود می توانید کارهایی کمتری که البته در سازمان شما قادر به انجامش هستید را به انجام رسانید.
تفویض اختیار، کیفیت و کمیت نتایج کاری شما افزایش خواهد داد. نتایجی که به آن دست می یابید بیشتر از هر عامل دیگری تعیین کننده درآمد، موقعیت شغلی و نیز میزان رضایتمندی فردی شما از شغل تان است.
تفویض اختیار همچنین توانمندی و شایستگی افرادی که زیر دست شما کار می کنند را نیز افزایش داده و به این ترتیب می توانید ظرفیت های نهفته موجود در کارکنان خود را شکوفا سازید.
برایان تریسی رئیس و CEO شرکت بین المللی برایان تریسی است، شرکتی که به آموزش و توسعه افراد و سازمان ها اختصاص دارد. هدف برایان کمک به شما در دست یابی به اهداف شخصی و تجاری خود، سریع تر و آسان تر از حد تصورتان است. برایان تریسی به بیش از 1000 شرکت مشاوره داده است و برای بیش از 5 میلیون نفر در کشورهای ایالت متحده، کانادا، و 55 کشور دیگر در سرتاسر دنیا سخنرانی و سمینار برگزار کرده است. به عنوان یک سخنران و رهبر سمینار، او سالیانه برای بیش از 250 هزار نفر سخنرانی می کند. او در مدت سی سال در زمینه های اقتصاد، تاریخ، تجارت، فلسفه، و روانشناسی مطالعه و تحقیق کرده است. او نویسنده بیش از ۴۵ کتاب پرفروش است که به زبان های زیادی ترجمه شده اند. او بیش از 300 برنامه آموزشی صوتی و تصویری را نوشته و تولید کرده است، شامل "سرتاسر جهان" و "روانشناسی موفقیت، فروش بهتر" که به بیش از 20 زبان ترجمه شده است. او برای حضار عمومی و شرکت های بزرگ در رابطه با موضوع "توسعه شخصی و حرفه ای" صحبت می کند، مانند مدیران اجرایی و کارکنان بسیاری از بزرگ ترین شرکت های آمریکا. سخنرانی و سمینارهای انگیزه بخش او درباره رهبری، فروش، عزت نفس، اهداف، استراتژی، خلاقیت، و روانشناسی موفقیت، تغییرات سریع و نتایج بلندمدتی ایجاد کرده است.