در همه روش های واردات قطعی، انجام ثبت سفارش کالا الزامی است. واحدهای تجاری، تولیدی برای واردات کالا ابتدا باید Proforma را از فروشنده اخذ و بعد از ثبت سفارش به بیمه و بانک مراجعه نمایند. چنانچه روش پرداخت آن ها نقدی (غیربانکی) باشد، نیاز به مراجعه به بانک نیست. بعد از ورود کالا به کشور به گمرک مراجعه می نمایند. چنانچه کالا وارد گمرک شود بعد از آن واردکنندگان ثبت سفارش نمایند با ریسک افزایش حقوق ورودی و تغییر شرایط ورود (ممنوع یا غیرمجاز شدن کالا) رو به رو خواهند شد. پس از عضویت می توانند عملیات ثبت سفارش را انجام دهند. برای ثبت سفارش نیاز به اطلاعات می باشد که در این مجموعه اطلاعات مورد نیاز از قبیل: نوع ثبت سفارش بستگی به روش پرداخت (اعتبار اسنادی، نقدی، برات) دارد، نکات مهم در پروفرما که در صدور آن باید توجه شود، نوع ارز، گروه کالایی، ضوابط فنی برای واردات کالا (استاندارد)، حمل به دفعات مجوزهای ورود کالا، تعرفه H.S، بخشنامه های ثبت سفارش اتوماتیک، فهرست کالاهایی که ثبت سفارش آن ها ممنوع است در این مجموعه به توضیح آن ها پرداخته شده است که می تواند مورد استفاده دانشجویان رشته های بازرگانی و صنایع، مهندسی صنایع و کارشناسان اقتصادی واردکنندگان کالا قرار گیرد.